INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Titolare del Trattamento: Lupi Consulting Srl
Sede legale: Viale Africa 24, Pontedera (PI)
Contatti: privacy@gruppolupi.it

Lupi Consulting Srl tratterà i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, garantendo sicurezza, riservatezza e conformità ai principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Nell’ambito delle attività istituzionali e organizzative, Lupi Consulting Srl ha stipulato un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR con GLH Srl, Secur Service Srl e Gruppo Lupi Srl. Tale accordo prevede la condivisione di strutture e risorse operative al fine di ottimizzare la gestione degli eventi e garantire un trattamento coordinato ed efficace dei dati personali. Le società coinvolte operano congiuntamente per assicurare una gestione conforme alla normativa vigente.

1. Finalità del trattamento

Lupi Consulting Srl tratta i dati personali dei partecipanti al convegno per le seguenti finalità:
• Gestione delle iscrizioni e organizzazione dell’evento, incluse comunicazioni logistiche e operative;
• Adempimento di obblighi contrattuali e normativi connessi all’evento;
• Invio di informazioni relative al convegno e ad eventuali iniziative collegate;
• Documentazione e comunicazione istituzionale tramite la pubblicazione di immagini e video dell’evento su siti web e canali social aziendali.

2. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:
• L’esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• L’adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• Il legittimo interesse del titolare alla comunicazione istituzionale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
• Il consenso dell’interessato per l’eventuale utilizzo di immagini e video (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei nel rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza. Saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e secondo i termini previsti dalla normativa vigente.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti determinati, tra cui:
• Enti pubblici o privati per obblighi di legge;
• Fornitori di servizi e consulenti coinvolti nell’organizzazione o gestione amministrativa dell’evento.
Non è prevista la diffusione dei dati a soggetti indeterminati.

5. Trasferimento dei dati extra‑UE

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si rendesse necessario, verranno adottate adeguate garanzie per assicurarne la protezione.

6. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
• Accesso, rettifica e cancellazione dei dati;
• Limitazione o opposizione al trattamento;
• Revoca del consenso, ove prestato;
• Portabilità dei dati;
• Reclamo all’Autorità Garante.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare tramite i recapiti sopra indicati.

7. Uso di immagini e video

Durante il convegno potranno essere effettuate fotografie e riprese video. Le immagini potranno essere utilizzate esclusivamente su siti web e canali social aziendali per finalità di documentazione e comunicazione istituzionale, senza scopi commerciali. Gli interessati possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento o richiedere la rimozione delle proprie immagini contattando il Titolare del Trattamento.